KELEBIHAN DAN KEKURANGAN GMAIL
Kelebihan GMail
- Hampir mirip dengan aplikasi desktop
email seperti Microsoft Outlook (Windows), Apple Mail (Mac), dan Microsoft
Entourage (Mac). GMail bisa menyortir email, memfilter email, kategorisasi
email, dan menulis email. GMail hanya membutuhkan koneksi internet yang ringan
dan stabil. Dial-up bisa, asalkan tidak tersendat-sendat.
- Kapasitas Nyaris Tak Terbatas.
- Fasilitas Search. Google
mengaplikasikan kemampuan Google Search ke dalam GMail untuk mencari email anda
yang sangat banyak.
-
Terintegrasi
dengan Aplikasi Google Lainnya. Beberapa di antaranya adalah Google Docs and
Spreadsheet dan Google Calendar. Ketika anda menerima email dengan attachment
berupa file Word dan Excel, maka anda langsung dapat membacanya via Google Docs
and Spreadsheet. Ketika anda menerima undangan rapat, anda bisa langsung
menyimpan ke Google Calendar.
-
Chatting
dengan Google Talk. Jika rekan anda online dan juga menggunakan GMail, anda
bisa Chat dan log-nya dapat dicari menggunakan fasilitas search.
- POP dan Forwarding. Ya, Google tidak
se-egois pesaingnya yang hanya membuka fasilitas POP dan forwarding hanya
kepada pengguna yang membayar. Bagi yang tidak tahu: POP untuk meng-download
email dari GMail ke komputer rumah anda sehingga dapat anda baca offline, Forwarding
untuk mengirimkan email yang masuk ke GMail ke email lain secara otomatis.
Hebatnya lagi, GMail dapat meng-download email dari penyedia email lain yang
menyediakan fasilitas POP.
- Filter dan Label. GMail menyediakan
fasilitas filtering dan labeling secara otomatis bagi email yang baru masuk.
Label dapat dianalogikan seperti Direktori dalam harddisk. Jadi dengan aturan
yang sudah anda tetapkan pada Filter, maka email yang masuk otomatis langsung
menuju Label yang anda tentukan. Contoh: email dari alamat email pasangan
langsung masuk ke Label "My Love".
- Kerja Sama Anti-Spam. Jika anda
menemukan email spam yang tidak dikenal di Inbox anda, tinggal menekan tombol
"Report Spam", maka alamat email tersebut dikenali oleh GMail dan
langsung memfilter alamat email yang sama dari Inbox orang lain.
-
Google
Desktop. Bisa mencari email pada GMail anda tanpa membuka Web Browser.
-
Google
Apps. Merupakan fasilitas paling rumit dan membutuhkan bantuan tangan IT
Professional yang pernah pengalaman menangani. Kelebihannya adalah GMail dapat
diimplementasikan ke dalam domain milik anda atau perusahaan anda. Jadi anda
buka email personal atau office menggunakan seluruh fasilitas GMail.
kekurangan.
-
Tidak
ada menu drag and drop. Fitur drag and drop email telah support di Yahoo, namun
tidak di Gmail. Tampaknya sederhana, namun pada dasarnya user akan lebih senang
yang praktis, ketimbang harus me-check semua email dan kemudian memilih folder
lainnya ketika memindahkan sebuah email.
-
Fitur
delete. Memang shortcut keyboard sudah ada di Gmail, namun untuk shortcut
penghapusan email bukan berupa tombol yang biasa digunakan, yakni “Delete” di
keyboard, malah tombol “#”.
-
Fitur
label. Gmail tidak menyediakan fasilitas pembuatan folder baru, tapi hanya
berupa penberian label baru di masing-masing email. Fasilitas ini memiliki
kelemahan yakni email masih akan tetap tampil di kotak inbox.
-
Scan
email. Gmail memang melakukan scanning email di semua inbox, sehingga Google
dapat memasang iklan yang tepat sasaran. Oleh karena itu, email user bisa
dibaca orang lain, dan pemilik inbox tidak bisa berbuat apa-apa, mengingat itu
semua adalah layanan dari Gmail.
-
Statis
signature. Layanan email lain masih memberikan fasilitas membuat lebih dari
satu signature untuk banyak alamat email. Namun, di Gmail user harus repot
mengganti signature secara manual setiap alamat email yang berbeda.
